ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD GOBIERNA COMO PODEMOS USAR Y REVELAR INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD

 

Para fines de tratamiento Podemos utilizar su información médica para brindarle tratamiento dental o servicios. Podemos revelar información médica sobre usted a médicos, dentistas, asistentes dentales, técnicos, personal de oficina o otro personal que esté involucrado en el cuidado de usted y su salud.

 

Por ejemplo, su dentista puede realizar una extracción dental y puede necesitar saber si usted tiene otros problemas de salud que pudieran complicar su tratamiento. El dentista puede utilizar su historial médico a decidir qué tratamiento es mejor para usted. El dentista también puede decirle a otro dentista acerca de su condición, para que el dentista puede ayudar a determinar el tratamiento más apropiado para usted.

 

Diferente personal de nuestra oficina puede compartir información acerca de usted y divulgar la información a las personas que no trabajan en nuestra oficina con el fin de coordinar su cuidado, tales como llamar por teléfono en las recetas a la farmacia, programar el trabajo de laboratorio y ordenar radiografías. Los familiares y otros proveedores de atención de salud puede ser parte de su cuidado dental fuera de esta oficina y pueden requerir información sobre usted que tenemos en nuestros registros.

 

Para fines de pago Podemos utilizar y divulgar información médica acerca de usted para que el tratamiento y los servicios que usted recibe en esta oficina puedan ser facturados y el pago se puede cobrar a usted, una compañía de seguros o un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos dar su información dental de salud acerca de un plan de servicio que usted recibió aquí para que su plan de salud dental nos pague o le reembolse a usted por el servicio. También podemos informar a su plan de salud dental sobre un tratamiento que usted va a recibir para obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.

 

Para Operaciones de Atención Médica Podemos usar y revelar información sobre su salud con el fin de dirigir la oficina y asegúrese de que usted y otros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos utilizar información médica sobre todos o muchos de nuestros pacientes para ayudarnos a decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, cómo podemos ser más eficientes, o si ciertos tratamientos nuevos son eficaces.

 

Recordatorios de citas Podemos comunicarnos con usted para recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención dental en la oficina.

 

Alternativas de tratamiento Podemos informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés.

 

Dental-Productos y servicios Podemos informarle sobre productos dentales relacionados con servicios que puedan ser de su interés.

 

SITUACIONES ESPECIALES

 

 

Podemos usar o revelar información médica acerca de usted sin su permiso para los siguientes propósitos, sujeto a todos los requisitos legales aplicables y limitaciones:

 

 

Para evitar una amenaza seria a la salud o la seguridad Podemos usar y revelar información médica acerca de usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona.

 

 

Requerido por la Ley Divulgaremos información médica sobre usted cuando sea requerido por la ley federal, estatal o local. Por ejemplo, Espri Dental puede divulgar información para los siguientes propósitos:

 

Para procedimientos judiciales y administrativos de conformidad con autoridad legal;

Para reportar información relacionada con la víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, y,

Para ayudar a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en sus funciones policiales.

 

Estudio Podemos usar y revelar información sobre su salud para proyectos de estudio que están sujetos a un proceso especial de aprobación. Le pediremos su permiso si el estudioso tendrá acceso a su nombre, dirección o otra información que revele quién es usted, o quién participará en su atención en la oficina.

 

Donación de Órganos y Tejidos Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de tal.

 

Militares, Veteranos, Seguridad Nacional e Inteligencia Si usted es o fue miembro de las fuerzas armadas, o parte de la seguridad nacional o las comunidades de inteligencia, podemos ser requeridos por el comando militar o otras autoridades gubernamentales para divulgar información sobre su salud. También podemos divulgar información acerca de personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera.

 

Compensación a los Trabajadores Podemos revelar información sobre su salud con el fin de cumplir con las leyes y reglamentos relacionados con la compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas proveen beneficios para lesiones relacionadas con el trabajo o enfermedad.

 

Riesgos de salud pública Podemos revelar información sobre su salud por razones de salud pública para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades, o reportar nacimientos, muertes, sospecha de abuso o negligencia, lesiones físicas no accidentales, reacciones a medicamentos o problemas con productos.

 

Actividades de supervisión de salud Podemos revelar información médica a una agencia de supervisión de salud para auditorías, investigaciones, inspecciones o propósitos de licenciamiento. Estas revelaciones pueden ser necesarias para ciertas agencias estatales y federales para supervisar el sistema de atención de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento con las leyes de derechos civiles.

 

Demandas y Disputas Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. Sin perjuicio de los requisitos legales aplicables, también podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación.

 

Aplicación de la ley Podemos divulgar información médica si nos lo pide un oficial de la ley en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar, sujeto a todos los requisitos legales aplicables.

 

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias Podemos revelar información médica a un médico forense o examinador médico para que puedan llevar a cabo sus funciones legales. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte.

 

Información no identificable personalmente Podemos usar o revelar información sobre su salud de una manera que no lo identifique personalmente o revele quien es usted.

 

Familia y Amigos Podemos revelar información médica acerca de usted a sus familiares o amigos si obtenemos su acuerdo verbal para hacerlo o si le damos una oportunidad de oponerse a tal acceso y usted no levanta una objeción. También podemos revelar información de salud a su familia o amigos si podemos deducir de las circunstancias, con base en nuestro juicio profesional que usted no se opondría. Por ejemplo, podemos suponer que usted está de acuerdo con nuestra divulgación de su información médica personal a su cónyuge cuando lleva a su cónyuge con usted en la sala de examen durante el tratamiento o cuando el tratamiento se discute. En situaciones en las que no son capaces de dar su consentimiento (porque usted no está presente o debido a su incapacidad o emergencia médica), podríamos, usando nuestro juicio profesional, determinar que la divulgación de su familiar o amigo está en su mejor interés.

 

En esa situación, divulgaremos información médica relevante sólo para las personas involucradas en su cuidado. Por ejemplo, podemos informar a la persona que lo acompañó a la sala de emergencias que usted sufrió un ataque al corazón y proporcionar una actualización sobre su progreso y pronóstico. También podemos usar nuestro criterio profesional y experiencia para hacer inferencias razonables de que está en su mejor interés de permitir que otra persona a actuar en su nombre para recoger, por ejemplo, recetas, suministros médicos, o radiografías.

 

OTROS USOS Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA

No vamos a utilizar o divulgar su información de salud para fines distintos a los señalados en los apartados anteriores sin su autorización específica por escrito. Si usted nos da autorización para usar o divulgar información médica sobre usted, usted puede revocar dicha autorización, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su autorización, ya no podremos usar o divulgar información sobre usted por las razones cubiertas en su autorización por escrito, pero no podemos revertir los usos o divulgaciones ya hechas con su permiso.

 

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD

 

Usted tiene los siguientes derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted:

 

Derecho a inspeccionar y copiar Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud, tales como los registros dentales, médicos y de facturación, que usamos para tomar decisiones sobre su cuidado. Usted debe presentar una solicitud por escrito a Espri dental con el fin de inspeccionar y / o obtener una copia de su información de salud. Si usted solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copiado, envío por correo o otros suministros asociados. Podemos negar su solicitud para inspeccionar y / o copiar en ciertas circunstancias limitadas. Si se le niega el acceso a su información médica, usted puede pedir que se revise la denegación. Si este examen es requerido por la ley, seleccionaremos un profesional de la salud para revisar su solicitud y nuestra negativa. La persona que conduce la revisión no será la persona que negó su solicitud, y nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

 

Derecho a corregir Si usted cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que la corrijamos. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda siempre y cuando la información sea mantenida por esta oficina. Para solicitar una enmienda, complete y envíe una carta de solicitud por escrito a ammend a Espri Dental. Podemos negar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para apoyar la petición. Además, podemos negar su petición si usted nos pide enmendar información que:

a) No creamos, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda.

 

b) No es parte de la información de salud que mantenemos.

 

c) No se le permitiría inspeccionar y copiar.

 

d) Es correcta y completa.

 

Derecho a recibir un informe de divulgaciones Usted tiene el derecho de solicitar una "contabilidad de divulgaciones". Esta es una lista de las divulgaciones que hemos hecho de la información médica y dental sobre usted para fines distintos de las operaciones de tratamiento, pago y salud. Para obtener esta lista, debe presentar su solicitud por escrito a Espri Dental. Su solicitud debe indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). Podemos cobrarle por el costo de proporcionar la lista. Nosotros le notificaremos del costo y usted puede optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de incurrir en costo alguno.

 

Derecho a Solicitar Restricciones Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o revelamos acerca de usted para operaciones de tratamiento, pago o atención médica. Usted también tiene el derecho de solicitar un límite en la información médica que revelamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o en el pago del mismo, como un familiar o un amigo. Por ejemplo, usted podría pedir que no usemos ni divulguemos información sobre una cirugía que usted tuvo.

 

No estamos obligados a aceptar su solicitud Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, usted puede presentar una solicitud por escrito de restricción sobre el uso / divulgación de la información médica y dental a Espri Dental.

 

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos y dentales en una cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, usted puede pedir que nos comuniquemos con usted solamente en el trabajo o por correo.

 

Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted puede presentar una solicitud por escrito a la dirección 1319 George Dieter Dr Ste G, El Paso, TX 79936. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o ​​dónde desea ser contactado.

 

CAMBIOS A ESTE AVISO 

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y de hacer el aviso revisado o cambiado para la información médica y dental que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro. Vamos a publicar un resumen de la notificación en la oficina con la fecha de vigencia en la esquina superior derecha y enviar una copia a usted.

 

QUEJAS

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con nuestra oficina o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nuestra oficina, por favor enviar una carta de queja por escrito a la siguiente dirección: 1319 George Dieter Dr Ste G, El Paso, TX 79936. Usted no será penalizado por presentar una queja.

 

 

 


THIS PRIVACY POLICY GOVERNS HOW WE MAY USE AND DISCLOSE HEALTH INFORMATION ABOUT YOU

 

For Treatment Purposes We may use your health information to provide you with dental treatment or services. We may disclose health information about you to doctors, dentists, dental assistants, technicians, office staff or other personnel who are involved in taking care of you and your health.

For example, your dentist may be performing a tooth extraction and may need to know if you have other health problems that could complicate your treatment. The dentist may use your health history to decide what treatment is best for you. The dentist may also tell another dentist about your condition so that dentist can help determine the most appropriate care for you.

Different personnel in our office may share information about you and disclose information to people who do not work in our office in order to coordinate your care, such as phoning in prescriptions to your pharmacy, scheduling lab work and ordering x-rays. Family members and other health care providers may be part of your dental care outside this office and may require information about you that we have in our records.

For Payment Purposes We may use and disclose health information about you so that the treatment and services you receive at this office may be billed to and payment may be collected from you, an insurance company or a third party. For example, we may need to give your dental and health plan information about a service you received here so your dental health plan will pay us or reimburse you for the service. We may also tell your dental health plan about a treatment you are going to receive to obtain prior approval, or to determine whether your plan will cover the treatment.

For Health Care Operations We may use and disclose health information about you in order to run the office and make sure that you and our other patients receive quality care. For example, we may use your health information to evaluate the performance of our staff in caring for you. We may also use health information about all or many of our patients to help us decide what additional services we should offer, how we can become more efficient, or whether certain new treatments are effective.

Appointment Reminders We may contact you as a reminder that you have an appointment for treatment or dental care at the office.

Treatment Alternatives We may tell you about or recommend possible treatment options or alternatives that may be of interest to you.

Dental-Related Products and Services  We may tell you about dental-related products or services that may be of interest to you.

SPECIAL SITUATIONS

We may use or disclose health information about you without your permission for the following purposes, subject to all applicable legal requirements and limitations:

To Avert a Serious Threat to Health or Safety We may use and disclose health information about you when necessary to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of the public or another person.

Required By Law We will disclose health information about you when required to do so by federal, state or local law. For example, Espri Dental may disclose information for the following purposes:

  • For judicial and administrative proceedings pursuant to legal authority;
  • To report information related to victim of abuse, neglect or domestic violence; and,
  • To assist law enforcement officials in their law enforcement duties.

Research We may use and disclose health information about you for research projects that are subject to a special approval process. We will ask you for your permission if the researcher will have access to your name, address or other information that reveals who you are, or will be involved in your care at the office.

Organ and Tissue Donation If you are an organ donor, we may release health information to organizations that handle organ procurement or organ, eye or tissue transplantation or to an organ donation bank, as necessary to facilitate such donation and transplantation.

Military, Veterans, National Security and Intelligence If you are or were a member of the armed forces, or part of the national security or intelligence communities, we may be required by military command or other government authorities to release health information about you. We may also release information about foreign military personnel to the appropriate foreign military authority.

Workers' Compensation We may release health information about you in order to comply with the law and regulations related to workers' compensation or similar programs. These programs provide benefits for work-related injuries or illness.

Public Health Risks We may disclose health information about you for public health reasons in order to prevent or control disease, injury or disability; or report births, deaths, suspected abuse or neglect, non-accidental physical injuries, reactions to medications or problems with products.

Health Oversight Activities We may disclose health information to a health oversight agency for audits, investigations, inspections, or licensing purposes. These disclosures may be necessary for certain state and federal agencies to monitor the health care system, government programs, and compliance with civil rights laws.

Lawsuits and Disputes If you are involved in a lawsuit or a dispute, we may disclose health information about you in response to a court or administrative order. Subject to all applicable legal requirements, we may also disclose health information about you in response to a subpoena.

Law Enforcement We may release health information if asked to do so by a law enforcement official in response to a court order, subpoena, warrant, summons or similar process, subject to all applicable legal requirements.

Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors We may release health information to a coroner or medical examiner to enable them to carry out their lawful duties. This may be necessary, for example, to identify a deceased person or determine the cause of death.

Information Not Personally Identifiable We may use or disclose health information about you in a way that does not personally identify you or reveal who you are.

Family and Friends We may disclose health information about you to your family members or friends if we obtain your verbal agreement to do so or if we give you an opportunity to object to such a disclosure and you do not raise an objection. We may also disclose health information to your family or friends if we can infer from the circumstances, based on our professional judgment that you would not object. For example, we may assume you agree to our disclosure of your personal health information to your spouse when you bring your spouse with you into the exam room during treatment or while treatment is discussed. In situations where you are not capable of giving consent (because you are not present or due to your incapacity or medical emergency), we may, using our professional judgment, determine that a disclosure to your family member or friend is in your best interest.

In that situation, we will disclose only health information relevant to the person's involvement in your care. For example, we may inform the person who accompanied you to the emergency room that you suffered a heart attack and provide updates on your progress and prognosis. We may also use our professional judgment and experience to make reasonable inferences that it is in your best interest to allow another person to act on your behalf to pick up, for example, filled prescriptions, medical supplies, or X-rays.

OTHER USES AND DISCLOSURES OF HEALTH INFORMATION

We will not use or disclose your health information for any purpose other than those identified in the previous sections without your specific, written Authorization. If you give us Authorization to use or disclose health information about you, you may revoke that Authorization, in writing, at any time. If you revoke your Authorization, we will no longer use or disclose information about you for the reasons covered by your written Authorization, but we cannot take back any uses or disclosures already made with your permission.

YOUR RIGHTS REGARDING HEALTH INFORMATION ABOUT YOU

You have the following rights regarding health information we maintain about you:

Right to Inspect and Copy You have the right to inspect and copy your health information, such as dental, medical, and billing records, that we use to make decisions about your care. You must submit a written request to Espri Dental in order to inspect and/or obtain a copy of your health information. If you request a copy of the information, we may charge a fee for the costs of copying, mailing or other associated supplies. We may deny your request to inspect and/or copy in certain limited circumstances. If you are denied access to your health information, you may ask that the denial be reviewed. If such a review is required by law, we will select a licensed health care professional to review your request and our denial. The person conducting the review will not be the person who denied your request, and we will comply with the outcome of the review.

Right to Amend If you believe health information we have about you is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information. You have the right to request an amendment as long as the information is kept by this office. To request an amendment, complete and submit a written request letter to ammend to Espri Dental. We may deny your request for an amendment if it is not in writing or does not include a reason to support the request. In addition, we may deny your request if you ask us to amend information that:

a) We did not create, unless the person or entity that created the information is no longer available to make the amendment.

b) Is not part of the health information that we keep.

c) You would not be permitted to inspect and copy.

d) Is accurate and complete.

Right to an Accounting of Disclosures You have the right to request an "accounting of disclosures." This is a list of the disclosures we made of medical and dental information about you for purposes other than treatment, payment and health care operations. To obtain this list, you must submit your request in writing to Espri Dental. Your request should indicate in what form you want the list (for example, on paper, electronically). We may charge you for the costs of providing the list. We will notify you of the cost involved and you may choose to withdraw or modify your request at that time before any costs are incurred.

Right to Request Restrictions You have the right to request a restriction or limitation on the health information we use or disclose about you for treatment, payment or health care operations. You also have the right to request a limit on the health information we disclose about you to someone who is involved in your care or the payment for it, like a family member or friend. For example, you could ask that we not use or disclose information about a surgery you had.

We are Not Required to Agree to Your Request If we do agree, we will comply with your request unless the information is needed to provide you emergency treatment. To request restrictions, you may submit a written Request For Restriction On Use/Disclosure Of  Medical and Dental Information to Espri Dental.

Right to Request Confidential Communications You have the right to request that we communicate with you about medical and dental matters in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you at work or by mail.

To request confidential communications, you may submit a written request to the address 1319 George Dieter Dr Ste G, El Paso, TX 79936. We will accommodate all reasonable requests. Your request must specify how or where you wish to be contacted.

CHANGES TO THIS NOTICE
We reserve the right to change this notice, and to make the revised or changed notice effective for medical and dental information we already have about you as well as any information we receive in the future. We will post a summary of the current notice in the office with its effective date in the top right hand corner and mail a copy to you.

COMPLAINTS
If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with our office or with the Secretary of the Department of Health and Human Services. To file for a complaint with our office, please send a written complaint letter to the following address: 1319 George Dieter Dr Ste G, El Paso, TX 79936. You will not be penalized for filing a complaint.

© Copyright ESPRI DENTAL

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